Sitence für Sauerteig-Bäckereien und Handwerks-Backstuben

Drei Bottiche Sauerteig oder zwei, abends entscheidest du, was morgen wirklich rausgeht.

Mit Sitence bestellen deine Stammkunden ihre Laibe am Vorabend mit Abhol-Slot. Du siehst die Stückzahl pro Sorte, bevor du den Sauerteig ansetzt. Kein Wochenend-Sturm mit Ausverkauf um zehn, kein Restebrot am Sonntag-Abend.

Was Sitence für Sauerteig-Bäckereien tut

Brot-Reservierung, Allergen-Modifier und Newsletter, in einem Tool.

Sitence bündelt Vorbestellung mit Abhol-Slot, Allergen-Modifier für Mehl-Sorten und Saaten, Newsletter für „Brot des Monats" sowie die digitale Stempelkarte. Vier Kern-Funktionen, die in Sauerteig-Bäckereien regelmäßig anfallen.

  1. 01
    Vorbestellung

    Brot reservieren mit Abhol-Slot

    Gäste reservieren das Brot vorab und holen am gewählten Slot ab. Du siehst die Tagesmenge vor dem Backen, kein Ausverkauf vor zehn, kein Laib im Müll.

  2. 02
    Allergen-Modifier

    Mehl-Sorten und Allergen-Tags

    Mehl-Sorte, Saaten-Auswahl, Allergen-Tags (Nüsse, Sesam, Gluten): strukturierte Angaben auf jeder Bestellung. Der Gast sieht die Tags beim Bestellen.

  3. 03
    Newsletter

    Brot des Monats und Specials

    Newsletter ab Premium-Plan erreicht Stammgäste mit dem neuen Brot des Monats und saisonalen Specials. Stammgäste reservieren direkt aus der Mail.

  4. 04
    Stammkunden-Logik

    Digitale Stempelkarte

    Stempel laufen automatisch mit jeder Bestellung. Einlösung als Rabatt, kein Papp-Zettel, keine vergessene Karte zuhause.

Vorbestellung · der Hebel auf den Sauerteig-Ansatz

Die Wochenend-Stückzahl, bevor du den Sauerteig ansetzt.

Eine Slot-Vorbestellung ist bei Bäckereien kein Bequemlichkeits- Feature, sie ist der Hebel auf die Tagesproduktion. Wer am Donnerstag um achtzehn Uhr weiß, wieviele Krume-Laibe für Samstag verbindlich vorbestellt sind, setzt zielgenau an. Wer es nicht weiß, schätzt, und zahlt entweder Müll oder Ausverkauf.

  1. Slot-Vorbestellung mit Tagesproduktion-Steuerung

    Gäste bestellen am Vorabend oder Tage im Voraus über deine eigene Seite und wählen einen Abhol-Slot in Fünfzehn-Minuten-Schritten. Du legst pro Sorte fest, wieviele Laibe ein Tag verträgt: Krume sechzig, helles Bauernbrot vierzig, dunkles Roggen fünfundzwanzig. Ist eine Sorte voll, sieht der Gast es sofort und weicht aus.

    • Slot-Kapazität pro Tag und pro Sorte einzeln einstellbar
    • Vorlauf pro Sorte (zwölf Stunden für Standard, vierzig-acht Stunden für Roggen-Vollkorn)
    • Bezahlt ist bezahlt, die Abholung ist greifen und gehen
  2. Pflicht- und Optional-Modifier mit Allergen-Vererbung

    Schnitt-Variante als Pflicht-Modifier (am Stück, halbiert, in Scheiben), Sesam oder Mohn als Optional-Topping mit Aufpreis. Die Allergen-Angabe vererbt sich automatisch an die Bestellung: wer Sesam wählt, sieht es im Bestell-Item, der LMIV-Pflicht ist genüge getan, ohne dass du auf jedem Brot einen Sticker brauchst.

    • Pflicht-Modifier zwingen den Gast zur aktiven Auswahl
    • Allergen-Vererbung durch Modifier nach EU-Verordnung 1169/2011
    • Modifier-Editor im CMS, ohne technische Kenntnisse

Was du im Hintergrund einstellst

  • Slot-Kapazität pro Sorte und pro Tag. Krume sechzig am Samstag, vierzig am Mittwoch, null am Dienstag. Du steuerst, wieviel jeder Tag verträgt.
  • Vorlauf-Zeit pro Sorte. Standard-Brote zwölf Stunden, Lang-Garung-Roggen achtzig-vierzig Stunden. So sieht der Gast die richtigen Sorten zur richtigen Zeit.
  • Pause- und Urlaubsmodus. Backstube im Urlaub, Feiertage, oder einfach Montag-Ruhetag: ein Klick, und der Slot-Picker zeigt nur die offenen Tage.
  • Brand-Farben und Stil. Deine Seite läuft in deinen Farben, nicht in einem Plattform-Layout. Beim Onboarding gehen wir das gemeinsam mit dir durch.

Slot-Vorbestellung mit Tagesproduktion-Steuerung und Modifier mit Allergen-Vererbung sind im Pickup-Tier inklusive, kein Aufpreis, keine Extra-Lizenz.

Stammkunden · der Wiederkehrer als Hebel

Wer dreimal die Woche kommt, soll einen Grund haben, beim vierten Mal wiederzukommen.

Eine Sauerteig-Bäckerei lebt nicht vom Laufkundschafts-Stoss, sie lebt vom Wiederkehrer. Der Stammkunde, der jeden Donnerstag sein Krume holt, ist auf Dauer wertvoller als drei Wochenend-Spazier- gänger. Die digitale Stempelkarte gibt ihm einen handfesten Grund, beim nächsten Mal wieder bei dir zu sein.

  1. Digitale Stempelkarte für Brot-Stammkunden

    Stammgäste sammeln einen Stempel automatisch mit jeder Bestellung, kein Pappkärtchen im Geldbeutel, kein Vergessen, kein Verlieren. Beim erreichten Ziel wird der Stempel als Rabatt auf den nächsten Einkauf eingelöst. Standard ist jeder zehnte Laib gratis, du legst die Regel pro Filiale fest.

    • Stempel läuft automatisch mit jeder Sitence-Bestellung mit
    • Einlösung als Rabatt beim nächsten Einkauf, keine Bargeld-Auszahlung
    • In jedem Plan enthalten, kein Aufpreis
  2. Aktionscodes für die schwachen Tage

    Mittwoch und Donnerstag laufen bei den meisten Bäckereien zäher als das Wochenende. Mit einem zeitlich begrenzten Aktionscode füllst du die schwachen Tage, ohne dauerhaft den Preis zu senken. Gäste lösen ihn direkt beim Bestellen ein, kein Print-Coupon, kein Sticker an der Tür.

    • Zeitlich begrenzte Codes, die du selbst startest und stoppst
    • Direkt beim Online-Bestellen einlösbar
    • In jedem Plan enthalten, kein Aufpreis

Was du im Hintergrund einstellst

  • Stempel-Regel pro Filiale. Standard ist jeder zehnte Laib gratis. Du kannst aber auch Punkte sammeln, saisonale Boni oder einen Geburtstags-Stempel hinterlegen.
  • Aktionscodes mit Zeitfenster. Mittwoch zwischen acht und elf zwanzig Prozent, oder ein Code für deine Stamm-WG im Haus nebenan. Du steuerst Code, Wert und Laufzeit.
  • Einlösung als Rabatt im Checkout. Stempel werden als Preisminderung verrechnet, kein Bargeld-Auszahlung und kein Punkte-Wallet-System.

Stempelkarte und Aktionscodes gehören in jeden Plan, vom kleinsten Tier aufwärts, kein Aufpreis, kein Extra-Add-on.

Allergen-Angaben und Mehl-Modifier

Mehl-Sorten, Saaten und Allergene, sauber pro Brot markiert.

Gäste mit Gluten-Intoleranz, Nuss-Allergie oder Sesam-Empfindlichkeit lesen Angaben vor dem Bestellen. Sitence hat die gesetzlich pflichtigen Allergen-Klassen direkt pro Brot hinterlegt, und zusätzliche Modifier für Mehl-Sorte, Saaten-Auswahl und Topping-Anpassungen pro Laib.

Pflicht-Allergene pro Brot

Bäckerei-relevante Allergen-Klassen aus der EU-Verordnung 1169/2011. Pro Brot markierbar, pro Saaten-Topping vererbbar. Gäste sehen die Markierung direkt am Produkt, kein Aushang, kein Schild am Tresen.

  • Gluten
  • Eier
  • Milch
  • Soja
  • Sesam
  • Schalenfrüchte (Walnuss, Haselnuss, Mandel)
  • Senf
  • Schwefeldioxid
  • Lupinen

Mehl- und Saaten-Modifier

Pro Brot definierst du die Mehl-Mischung und Saaten-Auswahl. Gäste filtern nach Roggen, Dinkel oder nuss-frei, und bestellen gezielt, was zu ihrer Ernährung passt.

  • Weizen
  • Roggen
  • Dinkel
  • Emmer
  • Einkorn
  • Sonnenblumenkerne
  • Leinsamen
  • Kürbiskerne
  • Sesam
  • Mohn
  • Walnuss
  • Haselnuss

Gerade bei Nuss- und Sesam-Allergien zählt jede Angabe, deshalb markierst du Allergene einzeln pro Saaten-Topping, nicht nur pauschal pro Brot-Sorte.

Newsletter · Brot des Monats

Die Sondersorte für Oktober, und ein Postfach voller Stammkunden, die es zuerst erfahren.

Bäckereien leben von Saison. Bärlauch im Frühjahr, Kürbiskern im Herbst, Stollen vor Weihnachten. Jede dieser Sorten hat ein Publikum, das sie aktiv sucht. Der Sitence-Newsletter ist der Kanal, in dem du diese Sorten ankündigst, mit Bestell-Fenster und verbindlicher Slot-Reservierung. Ab Premium-Plan inklusive.

Was du verschickst

  • Saisonale Sondersorten ankündigen: Bärlauch-Krume im April, Kürbiskern-Roggen im Oktober
  • Bestell-Fenster für Klassiker an Feiertagen öffnen: Stollen Wochen vor Weihnachten
  • Stammkunden-Rabatte gezielt verteilen, ohne dass der Code im Internet landet
  • Verkostungs-Einladung für eine neue Sorte, mit Slot-Vorbestellung verknüpft

Newsletter-Versand mit Double-Opt-In und Abonnenten-Verwaltung ist im Premium-Plan enthalten, kein Drittanbieter, kein zusätzliches Tool. Anmeldung läuft direkt über deine Sitence-Seite.

Was bringt das in Euro

Vier Laibe pro Tag gehen in den Müll, und am Samstag um zehn dreht der Stammkunde leer ab.

Eine typische Sauerteig-Backstube in einer deutschen Großstadt: sechsundzwanzig Tage offen, sechzig Laibe am Tag, ein durchschnittlicher Laib-Wert um die siebenfünfzig. Der wirtschaftliche Hebel liegt nicht im Stück-Preis, er liegt im Reste-Anteil am Abend und im Stammkunden, der jeden Donnerstag sein Brot holt.

Reste-Brot ohne Slot-Vorbestellung940 €
Mit Sitence-Slot-Vorbestellung (Tagesproduktion-Steuerung)250 €
Heute, ohne System
Mit Sitence
Öffnungs-Tage pro Monat
26
26
Laibe pro Tag im Schnitt
60
60
Durchschnittlicher Laib-Wert
7,50 €
7,50 €
Reste-Brot abends (Schätzung 8 % der Tagesproduktion)
ca. 940 € Müllbrot pro Monat
ca. 250 € Müllbrot pro Monat
Walk-aways durch Ausverkauf am Wochenende (Schätzung 4 %)
ca. 470 € verlorener Umsatz pro Monat
ca. 110 € verlorener Umsatz pro Monat
Wiederkehr-Hebel durch Stempelkarte (geschätzt + 6 %)
0 € (Papp-Karte versickert)
+ ca. 700 € pro Monat
Plattform-Provision auf Sitence-Bestellungen
kein digitaler Kanal, Telefon und Tresen
2,5 % Pickup, Vor-Order direkt

Differenz: rund 1.750 € pro Monat, etwa 690 € gerettete Reste plus 360 € weniger Wochenend-Walk-aways plus 700 € aus dem Stammkunden-Wiederkehr-Hebel der mobilen Stempel- karte. Macht im Jahr eine zusätzliche Filial-Investition statt vier Laibe pro Tag im Container.

Werte sind Branchen-Schätzwerte für eine Sauerteig-Backstube in deutscher Großstadt-Lage, Reste-Quote, Walk-away-Quote und Wiederkehr-Hebel variieren je nach Standort, Saison und Stammkunden-Anteil. Stripe-Gebühren rechnet Sitence transparent extra aus, Sitence-Abo je nach Funktions-Umfang auf der Preis-Seite.

Vorlage

So sieht der erste Tag aus, auf deiner Sub-Domain.

Während wir deine maßgeschneiderte Website bauen, läuft deine Backstube schon auf deinname.sitence.de mit einer passenden Vorlage. Slot-Vorbestellung und Stempelkarte funktionieren ab Tag 1; Vor-Order-Bestellungen nimmt deine Seite an, sobald du dein eigenes Stripe-Konto verbunden hast. Den Identitäts-Nachweis gehen wir Schritt für Schritt mit dir durch.

Sauerteig-Bäckerei-Vorlage Sitence
  • Mehrere Vorlagen, auch aus anderen Branchen wählbar
  • Slot-Vorbestellung mit Kapazität pro Sorte und pro Tag
  • Pflicht-Modifier mit LMIV-Allergen-Vererbung
  • Digitale Stempelkarte ohne App-Download
  • Newsletter fürs Brot des Monats ab Premium-Plan
  • Karte und Allergen-Angaben in den Sprachen deiner Gäste
Häufige Fragen

Was Bäckerei-Inhaber vor dem Wechsel wissen wollen.

Die Fragen, die in fast jedem Bäckerei-Erstgespräch hochkommen, ehrlich beantwortet.

Können wir Sitence parallel zu unserer bestehenden Kasse testen?

Ja. Viele Backstuben starten Sitence parallel, du behältst deine bestehende Kasse für das Tresen-Geschäft am Tag und nimmst Sitence nur für die Slot-Vorbestellung und die Stempelkarte. Nach drei Wochen siehst du, wie hoch die Vor-Order-Quote am Wochenende wirklich ist und wieviel der Reste-Anteil am Sonntag-Abend dadurch fällt. Erst wenn die Zahlen sitzen, denken wir gemeinsam über die Tresen-Integration nach.

Wie tief geht die Slot-Steuerung: kann ich pro Sorte begrenzen?

Ja. Du legst die Slot-Kapazität pro Sorte und pro Tag fest. Krume sechzig am Samstag, vierzig am Mittwoch, null am Dienstag. Dazu pro Sorte die Vorlauf-Zeit: Standard-Brote brauchen zwölf Stunden, Lang-Garung-Roggen vielleicht achtundvierzig. Der Gast sieht im Slot-Picker nur die Sorten, die für den gewählten Tag noch frei sind und auf die der Vorlauf passt.

Stempelkarte ohne App-Download: wie funktioniert das technisch?

Der Gast bekommt nach der ersten Bestellung einen Link auf seine persönliche Stempelkarte, die im Browser gespeichert wird. Bei jeder Sitence-Bestellung wird der Stand automatisch hochgezählt, beim zehnten Laib erscheint der Gutschein-Code zum Einlösen. Kein App-Store-Reibung, kein vergessenes Pappkärtchen, kein Stempel-Klau per Foto.

Allergen-Angaben bei Brot und Backwaren: was muss ich angeben?

Die LMIV (EU-Verordnung 1169/2011) verlangt vierzehn Allergen-Klassen, bei Brot und Backwaren typischerweise Gluten (Weizen, Roggen, Dinkel), Sesam und Schalenfrüchte bei Toppings, Soja bei vielen Vorteigen, Schwefeldioxid bei manchen Trockenfrüchten. In Sitence hinterlegst du das Allergen-Profil einmal pro Sorte; ein Modifier wie ein Sesam-Topping vererbt sein Allergen automatisch ans Bestell-Item.

Newsletter fürs Brot des Monats: wie läuft die Anmeldung?

Im Premium-Plan ist der Newsletter-Versand mit Double-Opt-In und Abonnenten-Verwaltung enthalten. Gäste melden sich direkt über deine Sitence-Seite an, bestätigen per Bestätigungs-Mail (DSGVO-konform), und sind danach auf deiner Liste. Du verschickst Brot-des-Monats-Ankündigungen, Bestell-Fenster-Öffnungen und Stammkunden-Rabatte aus dem CMS heraus, kein zusätzliches Tool, keine Drittanbieter-Anmeldung.

Liefert ihr aus oder ist Sitence nur für Filial-Pickup?

Sitence ist primär auf Filial-Pickup ausgelegt, weil bei Sauerteig-Bäckereien der Pickup-Hebel der größte ist: Slot-Vorbestellung mit Tagesproduktion-Steuerung. Wer auch selbst ausliefern will mit festangestellten Mitarbeitern, kann das Liefer-Modul zubuchen; die meisten Bäckereien fangen aber ohne Liefer-Modul an und konzentrieren sich auf den Pickup-Strom.

Was passiert mit der Sub-Domain wenn wir eine eigene Domain haben?

Während wir deine maßgeschneiderte Website bauen, läuft dein Bestell-System schon auf deinname.sitence.de mit einer passenden Vorlage. Sobald deine eigene Domain steht, schalten wir die Bestellungen, die Stempelkarte und den Newsletter auf deinem Wunsch-Hostname weiter, SSL-Zertifikat richten wir automatisch ein. Beim Onboarding gehen wir den Schritt gemeinsam durch.

Andere Frage? Schreib uns direkt.

Backstube startklar machen

Sprich mit uns, bevor das nächste Wochenende wieder vier Laibe in den Müll gehen.

In zwanzig Minuten gehen wir gemeinsam durch: deine Sorten und ihre Vorlaufzeiten, deine Slot-Kapazität pro Tag, deine Stempelkarten-Regel und wenn du willst auch der Brot-des-Monats- Newsletter. Du gehst aus dem Gespräch mit einer klaren Rechnung raus: was an Reste-Verlusten wegfällt, was die mobile Stempelkarte am Wiederkehrer wirklich bringt, und ab wann sich der Newsletter rechnet. Ohne Druck, in deinem Tempo.